Assistenz der Fachbereichsleitung & Qualitätsbeauftragte/r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung sowie Teilnahme an Konferenzen
• Termin- und Aufgabenkoordination für das Fachbereichsleitungsbüro
• Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
• Koordination, Zusammenstellung und formale Bearbeitung von Dokumenten / Berichten
• Mitwirkung in den Bereichen Vertragswesen, Bewerbungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Verantwortlich für die Koordination, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems 
  Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuches in enger Zusammenarbeit mit dem gesamtverbandlichen Qualitätsmanagement 
• Durchführung und Evaluation von Prozess- und Strukturanalysen
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Verfahren, Konzepten und Prozessbeschreibungen 
• Unterstützung, Beratung und Schulung der Qualitätsbeauftragten in den Einrichtungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Audits und Qualitätszirkeln 

Wir erwarten

• Ausbildung im kfm. Bereich, Pflege- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine Weiterbildung als Qualitätsbeauftragte/r, interne/r Auditor/in 
• Mehrjährige Berufserfahrung 
• Freundliches Auftreten sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der strategisch-konzeptionellen Arbeit
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes

Wir bieten

• Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Planung der beruflichen Entwicklung
• Eine Vergütung nach dem AVR-Tarif mit Sozialleistungen, wie kirchliche Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarte Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen)
• Berufserfahrung wird bei der tariflichen Eingruppierung berücksichtigt
• Kosten, die aus dem Stellenwechsel entstehen, können ggf. übernommen werden

Weitere Angaben

Kontakt   
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an Frau Nina Schruff.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement

Funktion

• Führungskraft / Leitung

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit